O que é Organização Digital?

Você já precisou procurar um arquivo em seu computador e não encontrou?

Uma pesquisa realizada pela empresa americana SearchYourCloud mostrou que as pessoas fazem até 8 buscas para achar um único documento ou informação digital, e que o tempo médio diário gasto com pesquisas é de 1 hora e 48 minutos. Ao todo, todos nós perdemos 9 horas semanais, em média, APENAS procurando por determinados arquivos ou informações, ou seja, um dia inteiro de trabalho por semana é desperdiçado. Pense a respeito, faça alguns cálculos de quanto tempo e dinheiro são jogados fora.

A Organização Digital trata de uma área muito abrangente, é muito mais que organizar pastas e arquivos no computador, a organização digital mostra como podemos utilizar os inúmeros recursos tecnológicos atualmente existes para facilitar o nosso dia a dia.

Antes de falarmos de organização digital em si, precisamos entender de que forma nossa vida digital é composta. Basicamente, ela abrange os diversos equipamentos que utilizamos e fazem parte do nosso ecossistema digital: smartphones, notebooks, desktops, tablets, smartwatch etc. É através desses dispositivos que temos acesso a aplicativos que facilitam nosso dia a dia, como as redes sociais, fotos e vídeos, pagamento de contas, agenda, emails etc.

Não podemos negar que a tecnologia trouxe muita facilidade para nossas vidas nos últimos anos. Acontece que as vezes as pessoas “culpam” a tecnologia pela desordem digital em suas vidas, elas alegam que recebem um volume muito grande de informações e principalmente distrações que impactam em sua produtividade, o problema não está nos avanços tecnológicos e sim na falta de preparo para lidar com a tecnologia desde muito cedo. Se pensarmos, até bem pouco tempo atrás não existiam Google, Facebook, Instagram, etc, e nós não fomos preparados desde cedo a lidar com este volume de informações que circulam diariamente nas redes sociais.

Como já mencionei Organização digital é muito mais que arrumar os arquivos e pastas do computador, trata-se de uma análise para verificar para onde está indo o nosso tempo online e quais são os nossos hábitos digitais. Ela possibilita ao usuário conhecer ferramentas e aplicativos para facilitar o dia a dia. E, para organizar é necessário ter clareza da vida digital, sabermos qual o comportamento diante de tanta tecnologia e de que forma estamos lidando com estes recursos. O nosso comportamento afeta diretamente a nossa produtividade e organização, precisamos perceber quais são os gargalos e pontos a aprimorar para termos sucesso na organização digital.

Um dos objetivos da organização digital é fazer com que possamos processar melhor as informações que recebemos, otimizando o nosso tempo para as conexões no “mundo real”. Por exemplo, quantas vezes você “perdeu” tempo procurando algum arquivo ou foto no computador simplesmente por não ter o hábito de criar pastas por assuntos/afinidade, ou pegou o celular para ver uma informação e quando se deu conta já estava navegando em rede social e nem percebeu como chegou lá.

Para que a organização digital seja bem-sucedida é necessário que o sistema criado seja funcional, de acordo com as necessidades individuais e atenda ao usuário. É preciso buscar uma relação de equilíbrio que seja benéfica com a tecnologia. Quanto temos um sistema de organização digital funcional e adaptado as nossas necessidades, temos mais tempo para vivermos no “mundo real” e aproveitamos melhor nossas relações.

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